Форма запиту – довільна, водночас відповідно до вимог статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації” запит на інформацію має містити:

• ім’я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону, якщо такий є;
• опис інформації, яку запитувач хотів би отримати (вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит);
• підпис і дату (за умови подання запиту в письмовій формі).

З метою спрощення процедури оформлення запитів на інформацію пропонуємо оформляти запити за рекомендованою форма запиту:

Форму для подання письмового запиту на інформацію також можна отримати у відповідальної особи за забезпечення доступу до публічної інформації (адміністративне приміщення Північного міжрегіонального головного управління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачі на державному кордоні за адресою: (2-й поверх) вулиця Полярна, 20, Київ, Україна, 04201).

У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, його оформляє відповідальна особа за забезпечення доступу до публічної інформації із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.